Tại điểm cầu xã Tân Thanh có lãnh đạo Ủy ban nhân dân, Ủy ban bầu cử xã, Thư ký Ủy ban bầu cử xã, Thư ký các Ban bầu cử, Thư ký các tổ bầu cử và công chức Phòng Văn hóa - Xã hội phụ trách phần mềm công tác bầu cử của xã được tập huấn, hướng dẫn quy trình cập nhật số liệu, xử lý thông tin liên quan đến công tác bầu cử; trao đổi, giải đáp các khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện tại địa phương, góp phần bảo đảm công tác tổng hợp, báo cáo kết quả bầu cử được kịp thời, chính xác.
Tại hội nghị, đại diện Viettel đã giới thiệu khái quát về hệ thống quản lý thông tin bầu cử theo từng giai đoạn trước, trong và sau ngày bầu cử. Cụ thể, trước ngày bầu cử, các đơn vị thực hiện chuẩn bị dữ liệu, rà soát danh sách ứng cử, cập nhật số lượng khu vực bỏ phiếu, phân bổ chỉ tiêu. Trong ngày bầu cử, hệ thống được sử dụng để cập nhật tiến độ bầu cử, số liệu cử tri đi bầu theo từng khung giờ, theo dõi tỷ lệ cử tri đi bầu. Sau khi kết thúc bỏ phiếu, phần mềm tiếp tục hỗ trợ nhập và tổng hợp kết quả bầu cử, gồm nhập số liệu bầu cử, xuất báo cáo, thống kê kết quả kịp thời, chính xác.
Các đại biểu tham dự hội nghị đã trao đổi về các giải pháp khai thác, sử dụng hiệu quả phần mềm phục vụ công tác bầu cử; thảo luận các phương án đảm bảo an toàn thông tin, công tác diễn tập và ứng phó trong trường hợp hệ thống thông tin bầu cử xảy ra sự cố, nhằm bảo đảm việc vận hành hệ thống thông suốt, an toàn trong suốt quá trình bầu cử.
