Dự hội nghị có Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã, lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị có người ứng cử đại biểu HĐND xã, Trưởng ban Công tác Mặt trận khu dân cư, cán bộ, công chức phụ trách thôn.

Hội nghị đã được Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã hướng dẫn nội dung, thủ tục, trình tự tổ chức hội nghị cử tri. Để tổ chức hội nghị cử tri, Trưởng Ban công tác Mặt trận phối hợp với Trưởng thôn lập danh sách và mời cử tri đến dự hội nghị. Số lượng cử tri tham dự hội nghị cử tri nơi cư trú để lấy ý kiến về người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân nơi có dưới 100 cử tri thì tổ chức hội nghị toàn thể, nhưng phải bảo đảm trên 50% số cử tri tham dự. Nơi có từ 100 cử tri trở lên thì phải bảo đảm ít nhất là 55 cử tri tham dự.

Việc tổ chức lấy ý kiến nhận xét của cử tri nơi cư trú về những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã được thực hiện từ ngày 4/2 đến ngày 8/2/2026.
Việc tổ chức lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú về những người ứng cử đại biểu HĐND xã là cơ sở và căn cứ quan trọng giúp Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tổ chức thành công Hội nghị hiệp thương lần thứ ba, để thỏa thuận lựa chọn lập danh sách chính thức những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã Tân Thanh khóa III, nhiệm kỳ 2026 - 2031.